Настройка MX для установки Google Apps

[mkhs]

Вы решили использовать продвинутую систему Google Apps для вашего домена, для организации почты (2GB на каждого пользователя, система фильтрации спама, лучший веб-интерфейс для чтения почты в любой точке мира), общего календаря и других сервисов? Сделать это несложно, весь процесс (после получения одобрения от google) занимает 15 минут! Мы рекомендуем всем клиентам, чей бизнес требует надежной работы почты, зарегистрировать Premier или Free Edition в google apps.

Сперва, надо подписаться на Google Apps здесь:
https://www.google.com/a/help/intl/en/admins/editions.html

После получения одобрения, зайдите в Google Apps и создайте аккаунты для всех пользователей, которые получают почту на вашем домене. Важно создать всех пользователей до следующего шага, чтобы письма не потерялись.

Дальше вам надо будет подтвердить право собственности на домен - в панели управления доменом Google Apps будет ссылка ("Подтвердите право собственности") на https://www.google.com/a/cpanel/<домен>/VerifyOwnership где вам выдадут уникальный код, который необходимо записать в файл googlehostedservice.html и разместить его в папке public_html вашего домена.

Также вам надо будет изменить MX запись для своего домена (ВНИМАНИЕ - только после создания аккаунтов в google apps!):
1. зайдите в контрольную панель (yourdomain.com/scp)
2. замените в строке адреса "frontend/x3/index.html"  на "frontend/x3/mail/mx.html" (это спрятанная опция), нажмите ввод.
3. введите ASPMX.L.GOOGLE.COM. (с точкой на конце!) в поле для MX, установите приоритет "1", нажмите "Change"/"Изменить".

После внесения изменений в MX необходимо активировать службу Google Mail - опять же, в административной панели Google Apps для вашего домена - проверка собственности домена и MX записи займет некоторое время, но обычно гораздо меньше заявленных 2ух дней (15-30 минут).

Если у вас что то не получается, пишите нам на tech @ mkhs.com и мы настроим MX-запись вашего домена.

Как только MX запись изменяется на почтовый сервер google (практически мгновенно), вся почта начинает доставляться в ваши новые почтовые ящики в Google Apps. Если вы хотите импортировать существующие письма из IMAP/POP3 ящиков mkHS, помните, что cервис импортирования существующих писем доступен только пользователям платного сервиса от google! При использовании бесплатной версии можно вручную переслать нужные письма на свой же адрес, или просто оставить архив писем на старом месте - ваш ящик продолжит работать как и раньше (кроме входящей почты, которая будет обрабатываться в Google Apps).

[mkhs]

Если ваш домен использует SPF-запись (грубо говоря, список адресов, с которых может уходить почта от имени вашего домена - необходимо для защиты от спама, использующего ваш домен в качестве точки отправки), то её придется изменить для добавления почтового сервера google (aspmx.googlemail.com) и установки окончательного правила в softfail. Например, если раньше она была вида

Code:

domain.com.   14,400   TXT   "v=spf1 a:domain.com -all"

То после модификации запись будет выглядеть так

Code:

domain.com.   14,400   TXT   "v=spf1 a:domain.com include:aspmx.googlemail.com ~all"

Если ваш домен не использует SPF-запись, то настоятельно рекомендуется добавить её - просто напишите нам, вместе сделаем жизнь спамерам хоть немножко труднее. Это никак не ухудшит качество сервиса и ничего не стоит, даже наоборот, доставляемость писем улучшится на небольшой процент доменов с параноидально настроенными администраторами.

[mkhs]

Новый инструмент, позволяющий загружать существующие сообщения с Windows-машин в ваш новый google account: http://mail.google.com/mail/help/email_uploader.html

[mkhs]

Пошаговые инструкции для пользователей домена:

1. Установить пароль: http://mail.<domain.com> войти с заданным паролем и установить пароль и другие настройки по желанию
2. Зайти в веб-интерфейс почты (все тот же http://mail.<domain.com>), включить доступ POP3: в правом верхнем углу страницы "Настройки", там выбрать "Пересылка и POP/IMAP", настроить по желанию - обычно достаточно отметить "Включить POP для всех писем" и выбрать "Сохранять копию во входящих" чтоб почта оставалась на сервере.
3. Настроить почтовый клиент на вашем компьютере: пройти по ссылке "Инструкции по настройке": http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ru&ctx=mail&answer=12103 для POP3, http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ru&ctx=mail&answer=75726 для IMAP если вы выбрали IMAP
4. Импортировать письма из Outlook/Outlook Express на сервер гугл (по желанию, см. предыдущий пост)